Der ruhige Kopf,
wenn Events komplex werden.
Ich plane und steuere Tagungen, Kundenevents und Workshops.
Als selbstständiger Projektleiter aus Köln übernehme ich Verantwortung – in der Vorbereitung und vor Ort.
Der ruhige Kopf, wenn Events komplex werden.
Ich plane und steuere Tagungen, Kundenevents und Workshops. Als selbstständiger Projektleiter aus Köln übernehme ich Verantwortung – in der Vorbereitung und vor Ort.
Kontakt aufnehmenWenn Eventprojekte zusätzliche Führung brauchen.
Ich arbeite mit Unternehmen, Agenturen und Projektteams, die für ihr Event eine erfahrene Projektleitung brauchen. Ob von der ersten Idee an oder mitten in der Planung: Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben, koordiniere die Beteiligten und halte die nächsten Schritte mit Ihnen fest.
Ihr Team bleibt entlastet, während Planung, Abstimmung und Umsetzung verbindlich weiterlaufen.
Aus ersten Ideen werden klare nächste Schritte, ein realistischer Rahmen und eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.
Anforderungen, Rückmeldungen und Entscheidungen werden gebündelt, damit Abstimmungen einfacher und verbindlicher werden.
Ich koordiniere den Ablauf und die Dienstleister, kläre kurzfristige Fragen und halte Ihnen den Rücken frei.
Leistungsbausteine für gezielte Unterstützung im Eventprojekt.
Einzeln einsetzbar oder kombiniert – von punktueller Entlastung bis zur umfassenden Projektsteuerung.
Konzeption & Formatentwicklung
Entwicklung und Schärfung von Eventformaten – mit Blick auf Zielsetzung, Zielgruppe, Ablauf, Dramaturgie und Umsetzbarkeit.
Projektleitung & Gesamtsteuerung
Verantwortliche Führung des Projekts – mit Struktur, Prioritäten, Aufgabenverteilung und verlässlicher Abstimmung aller Beteiligten.
Budget, Timing & Projektstruktur
Aufsetzen und Nachhalten von Budgets, Timelines, Deadlines und Entscheidungswegen – damit Kosten, Aufwand und Fortschritt transparent bleiben.
Dienstleister- & Stakeholderkoordination
Koordination von Agenturen, Kunden, internen Teams, Locations, Speakern und Partnern – damit Kommunikation und Schnittstellen funktionieren.
Event Operations & Produktion
Operative Umsetzung von Ablaufplanung, Logistik, Teilnehmerprozessen, Produktionsdetails und organisatorischen Anforderungen.
Vor-Ort-Steuerung & Nachbereitung
Ruhige Steuerung am Veranstaltungstag, Blick fürs Detail, strukturierte Übergabe, Debrief und Follow-up – damit das Projekt professionell abgeschlossen wird.
Ein klarer Ablauf vom ersten Gespräch bis zur Nachbereitung.
Briefing & Zielsetzung
Projekt, Ziele, Rahmenbedingungen und Erwartungen werden gemeinsam eingeordnet – als Grundlage für ein klares Vorgehen.
Struktur & Planung
Ablauf, Rollen, Verantwortlichkeiten, Bedarf und nächste Schritte werden so aufgesetzt, dass das Projekt steuerbar wird.
Steuerung & Umsetzung
Timings, Budget, Aufgaben, Stakeholder und Dienstleister werden koordiniert – mit Blick auf Entscheidungen, Fortschritt und Umsetzung.
Vor Ort & Abschluss
Bei Bedarf mit Betreuung vor Ort, Blick fürs Detail und strukturierter Nachbereitung – denn ein Projekt endet nicht einfach am Veranstaltungstag.
Erfahrung, Klarheit und ein Blick über das einzelne Event hinaus.
Ich bin Max Smolnik, selbstständiger Event-Projektleiter aus Köln. Unter dem Namen ELENTO Projects & Events arbeite ich mit Unternehmen, Agenturen und Projektteams zusammen.
Mein Hintergrund liegt im Hotel- und Tourismusmanagement. Deshalb gehören für mich die Organisation hinter den Kulissen und das Erlebnis der Gäste zusammen. Ich behalte Budget und Abläufe im Blick – und ebenso die Frage, wie sich eine Veranstaltung für die Menschen vor Ort anfühlt.
Meine Erfahrung reicht von Corporate Events und Tagungen bis zu Healthcare- und Pharmaformaten. Je nach Projekt übernehme ich die Leitung von Beginn an oder steige in eine laufende Planung ein.
Projekt anfragen oder Erstgespräch buchen.
Sie planen ein Eventprojekt, benötigen zusätzliche Projektleitung oder möchten eine mögliche Unterstützung zunächst unverbindlich besprechen?
Buchen Sie direkt ein kurzes Erstgespräch oder senden Sie Ihre Anfrage mit den wichtigsten Eckdaten über das Formular.
Für eine erste Einordnung können Sie direkt einen kurzen Termin per Telefon oder Microsoft Teams buchen.
Erstgespräch buchenBasis Köln – deutschlandweit einsetzbar, remote auch international nach Abstimmung.
Auf Formularanfragen melde ich mich in der Regel innerhalb von 24 Stunden.